CASE 事務職 × 副支店長
広島支店
事務職 主任R.E
仕事と子育ての両立ができる環境だと感じて事務職として入社。営業職をサポートしながら、幅広く社内業務を担当。
仕事内容
事務作業がメインですが
対外交渉など幅広い業務を行っています。
広島支店の売上入力や請求書の発行、電話・来客対応など社内で事務作業だけではなく様々な業務を行っています。お客様から営業の代わりに直接発注をお受けすることもあります。お盆、年末年始などの長期休暇の前にはお知らせを送るだけでなく、訪問してご挨拶することもあります。事務のお仕事だけでなく幅広く業務に携わらせていただいてます。
やりがい
裏方でもしっかりとお客様の役に立ち皆さんの協力で楽しく仕事ができます
裏方の事務ではありますが、お客様から名前を覚えていただくこともあります。直接発注を受けた時には営業の方と連携を取りながら進めています。みなさん協力的で力になってもらえるので楽しく仕事ができています。また、事務作業においては入力データや売り上げを照合した時に数字がピッタリ合っているととても気持ちが良いですね。
苦労したこと
回りのサポートがしっかりしているから苦労を感じたことはありません
正直に言うと苦労したことや困ったことは特にありませんでした。建設関係なので特殊な単位や名称を覚えることは少し大変でしたが、周りのみなさんがサポートしてくれたので問題ありませんでした。
会社の雰囲気
新しい設備には積極的
快適な仕事環境で働けます
会社の取り組みとして設備投資も盛んで、快適に業務ができる環境を整えてもらえています。PCは動作が重たくなることはないし、新しいシステムも積極的に導入しています。直近では事務所移転がありました。新しいオフィスでより快適に仕事ができています。
今後の目標
自己成長が会社の成長につながるので新しい知識を身につけたい
会社も積極的に新しい取り組みをしようと動いているので私自身もスキルアップを目指しています。まずはパソコン関係の資格を取得することを目標にしています。新しい知識をつけて自己成長することで会社にも貢献できるように努力していきたいです。
Schedule 1日の流れ
出社
退社
- 8:30 朝礼 ・メール確認、売上入力、電話・来客対応など
- 12:00 休憩
- 13:00 業務再開 ・請求書発送、発注受付
- 16:30 定時
広島支店
副支店長M.M
情報システム部長を兼任し、竜陽全体をバックアップ。次の時代に向けて、さらなる体制強化を目指す。
E主任について
仕事と家庭の両立を実現し
広島支店を支える立場に
彼女には広島支店の事務職として幅広い業務に携わってもらっています。販売職の経験があり、お客様の応対は初めから完璧でしたし、今では広島支店にとってなくてはならない存在となっています。子育てと両立の希望があり、事務職として入社されました。当時の社内環境として受け入れ体制が万全だったとは言えず、彼女には負担をかけた面も多々あったかと思います。しかし、仕事と家庭の両立を成し遂げた今では広島支店を支えてくれる立場になっています。
会社の取り組み
上司の意識改革が新しい体制へと
この会社を昇華させる
竜陽は今、大きな転換期に来ていると感じます。新事務所への移転、新しいシステムの導入、若手人材の採用などの取り組みを行ってきました。しかし、まだまだ古い体制があるのが実態です。有休消化、残業時間の削減については上長が意識を変えるようにしている真最中です。そうすることで若手社員が有休消化をしやすい、早く帰宅できる雰囲気を作っています。時代の流れに合わせて会社が新しい取り組みを行うことで一人一人の意識が変わり、前に進んでいくことができると考えています。